Blog Les amis des oiseaux - Club Canaris de Tournai: Préparation de l'exposition

Préparation de l'exposition

PREPARATION DE L’EXPOSITION

Comme chaque année l’exposition nous attend, elle est la vitrine de notre club, sa préparation demande beaucoup d’énergie, de bénévoles, certes on a l’expérience et le savoir faire des anciens, et l’énergie des jeunes. Cette année nous avons besoin de vous, pour les différentes tâches.

Le montage : A déterminer à la réunion quelques heures suffissent pour installer les étagères, les tables de l’enlogement, et la buvette.

L’enlogement : le vendredi 26 à partir de 16 h.
Les exposants Tournaisiens enlogeront de préférence vers 16 h  pour ensuite aider à l’enlogement des extérieurs au club, la journée  se termine vers 22 h, ayant classé au mieux les oiseaux

Le jugement ; samedi 27 dès 8 h, accueils avec café et croissants
Préparer les séries pour présenter aux juges, retirer les oiseaux jugés, et les classer par exposants.
A la fin du jugement, remettre les cages sur les étagères groupées par amateurs, afin de faciliter le délogement. Quant tout est en place un repas offert par le club entre les bénévoles et les juges est prévu.

Samedi 27 et dimanche 28, une équipe matinale est à prévoir pour soigner les oiseaux, et nettoyer la salle
Ensuite quelques personnes pour la surveillance de la salle, l’entrée, le bar, la tombola, la bourse. De 9 h à 19 h
Dimanche pendant la remise des prix, préparer le délogement, déloger, et ensuite démonter et ranger le matériel, nettoyer la salle, la buvette.  
Si vivre une exposition de l’intérieur vous tente faites le savoir, soit à la réunion, par mail : vionmichel@gmail.com par téléphone : 0471 033642 ou 069 649889 ou 0497428798.     
Quelques heures de votre temps sont souvent précieuses a l’organisation d’une telle manifestation.

Des lots de tombola sont les bienvenus : contact Alexis Dubuisson : 069841320
Nos assemblées en 2015
Le 09 janvier
Le 08 février bourse à St Paul 7h à 12 h
Le 13 mars
Le 08 mai  bagues 2015
Le 11 septembre
Le 20 septembre bourse à St Paul 7 h à 12 h
Le 13 novembre
Le 11 décembre
Expo du 2 au 27 décembre
Des sujets des réunions peuvent être proposés au Président.